Rangkuman TIK kls X bab1

BAB 1 Kls X

A. Prosedur Baku Menghidupkan dan Mematikan Komputer

Sebelum menggunakan komputer, terdapat beberapa hal yang harus di perhatikan , yaitu :

1. Memastikan kabel listrik sudah terhubung dengan komputer
2. Memastikan kabel monitor, keyboard, mouse, printer dan peralatan lainnya yang dibutuhkan sudah terpasang dengan baik.


1. Menghidupkan Komputer

Untuk menghidupkan komputer, kamu dapat melakukan langkah-langkah berikut:

* Tekan tombol Power atau tombol On pada Komputer
* Selanjutnya Komputer akan melakukan booting dengan menjalankan BIOS ( Basic Input Output System ) yang terdapat pada komputer. Jika pada komputer telah terpasang sistem operasi seperti Microsoft Window atau Linux maka selanjutnya komputer akan menjalankan prosedur untuk membuka sistem operasi yang terpasang pada komputer tersebut.
* Komputer yang berada pada suatu jaringan biasanya mengharuskan penguna komputer untuk Log in terlebih dahulu sebelum memasuki Sistem. Jika komputer yang kamu gunakan berada dalam suatu jaringan dan mengharuskan kamu melakukan Log in, gunakan username dan password yang telah diberikan.


2. Mematikan Komputer

Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur
Setelah kamu selesai menggunakan komputer, sebaiknya tidak langsung mematikan tombol Power langsung, karena akan menyebabkan kerusakan dalam komputer. Cara mematikan komputer berbeda-beda tergantung dari Sistem Operasi yang digunakan. JIka Sistem Operasi yang digunakan adalah Microsoft Windows maka untuk mematikan komputer dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :

1. Pilih Tombol Start pada taskbar
2. Tekan Tombol Turr Off Computer yang akan menampilkan kotak dialog Turn Off computer , pada kota dialog tersebut terdapat empat pilihan , yaitu:

* Stand By, Pilihan ini digunakan untuk mengubah kondisi komputer dalam keasaan Low-Power. Keadaan seperti ini membuat komputer dalam keadaan tidur atau komputer sebenarnya tidak mati. Dengan pilihan komputer akan mengkonsumsi tenaga listrik yang rendah.
* Turn Off, PIlihan digunakan untuk mematikan komputer. Dengan pilihan ini perubahan konfigurasi (setting) Windows XP akan tersimpan terlebih dahuu.
* Restrat, Pilihan ini gidunakan untuk untuk mematikan komputer dan kemudian menghidupkannya lagi. Sebelum memulai kembali, perubahan konfigurasi (setting) Windows XP yang telah dilakukan akan disimpan terlebih dahulu.

* Hibernate, dapat ditampilkan dengan menekan tombol Shift pada Keyboard dan Stand By. Pilihan ini digunakan untuk mengakhiri penggunaan Windows XP dengan terlebih dahulu menyimpan posisi pekerjaan terakhir yang sedang dikerjakan ke dalam harddisk. Jika kamu menghidupkan kembali secara otomatis.

B. Menunjukkan Macam-macam Perangkat Lunak

Secara umum, software digunakan untuk mempermudah pengorganisasian kinerja Hardware . Dengan adanya software akan mengurangi interaksi manusia pada Hardware yang bermacam-macam.

Kita dapat mengelompokkan software berdasarkan fungsi atau dukungannya terhadap hardware. Dukungan pada hardware dapat digambarkan dalam diagram dibawah ini:
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur

Dari gambar terlihat dibawah hardware langsung terdapat software sistem operasi. Software sistem Operasi ini yang melakukan hubungan dengan hardware secara langsung. Hardware yang beroperasi tanpa sistem operasi akan mempunya operasi yang terbatas dan tidak dapat di gunakan untuk menjalasnkan software aplikasi.

Berdasarkan fungsinya, software dibagi menjadi tujuh, yaitu :

1. Sistem Operasi
2. Program Aplikasi
3. Bahasa Pemrograman
4. Program Bantu
5. Program Paket
6. Program Permainan
7. Program Multimedia


1. Sistem Operasi

Sistem operasimerupakan program utama yang langsung berinteraksi dengan bahasa yang di kenal oleh mesin komputer ( bahasa mesin). Penggunaan processor, memory, hardisk dan komponen lainnya diatur oleh sistem operasi .
Contoh Sistem Operasi :
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur

* Produk Microsoft : Windows 3.1, Windows 95, Windows 98, Windows 2000, WIndows Me, WIndows XP, Windows Vista, WIndows NT (untuk jaringan).
* Produk Novel : Linux, Redhat, OpenSuse, Ubuntu, Mandrake, Mandriva,dll
* Produk Apple : Macintosh
* Produk IBM : DOS, UNIX


2. Program Aplikasi
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur
Program aplikasi merupakan program yang di buat untuk tujuan tertentu, misalnya untuk penjualan di supermarket, untuk mengelola data rumah sakit, untuk mencetak kuitansi dan sebagainya.

3. Bahasa Pemrograman
Bahasa pemrograman merupakan bahasa yang dipakai untuk membuat program komputer. dengan bahasa pemrograman , kita dapat menyusun perintah-perintah yang harus dijalankan oleh komputer sehingga menghasilkan informasi atau melakukan pekerjaan sesuai dengan keinginan.
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur
Tingkatan Bahasa Pemrograman ada 4 yaitu :

* Low Languange Program ( Bahasa Pemgrograman Tingkat Rendah), contohnya Assembly machine
* Middle Language Program ( Bahasa Pemrograman Tingkat Menengah), contohnya Bahasa C++
* High Language Program ( Bahasa Pemrograman Tingkat Tinggi ), Contohnya Pascal, Borland , Fotran
* 4GL ( Bahasa Pemrograman Tingkat ke 4 ), contohnya Visual Basic, Visual FOxPro


4. Program Bantu ( Utility )
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur
Program Bantu merupakan program yang bertujuan untuk mengatur konfigurasi komputer, menjaga komputer dari serangan virus dan hacker, menyelamatkan data dan sebagainya. Program jenis ini tidak banyak melibatkan pengguna dalam penggunaannya, tetapi bekerja sendiri sesuai dengan perintah dan fungsinya.
Contoh program bantu yang kita kenal yaitu Anti Virus, Backup , Disk Defragmenter, dsbnya.

5. Program Paket
Program paket merupakan gabungan dari beberapa aplikasi yang di paket menjadi kesatuan untuk menangani suatu bidan pekerjaan yang saling berkaitan. Contoh paket yang paling terkenal adalah Microsoft Office dimana didalamnya terdapat program untuk mengolah kata (Microsoft Word), untuk mengolah angka ( Microsoft Excel), Untuk Program Presentasi ( Microsoft Power Point) dll.
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur
Dilihat dari bidang pekerjaan yang ditangani, program paket dapat dibedakan menjadi:
1. Aplikasi perkantoran, misalnya : Microsoft Office dan StarOffice
2. Aplikasi database, misalnya : oracle dan SQL Server
3. Aplikasi grafik, misalnya Adobe Photoshop dan Corel Draw

6. Program Permainan
Program permainan merupakan program-program yang dibuat untuk menampilkan permainan interaktif pada layar komputer.
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur
Contoh program permainan yang sudah dikenal yaitu :
a. Solitaire, tersedia pada Accessories WIndows
b. Counter Strike, umumnya dimainkan di game center
c. Kurusetra, terkenal sebagai game asli buatan indonesia

7. Program Multimedia
Program Multimedia mencakup program-program yang memainkan musik atau lagu, memutar film atau video, untuk menangkap siaran radio atau televisi dan program lainnya.
contoh Program multimedia yaitu :
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur
a. Winamp, umumnya digunakan untuk memainkan lagu mp3
b. JetAudio dapat memainkan berbagai format lagu serta video
c. RealPlayer, dapat menangkap siaran radio dan TV dari Internet.

Rangkuman TIK kls XI bab 10

BAB 10 Kls XI

1. Memasukan Formula dalam Microsoft Excel
   
   

Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus dapat berupa fungsi ( function ), operator ( operators ), atau nilai konstan ( constant ). Untuk memasukan rumus harus di awali dengan ( = ).

Operator matematika pada Microsoft excel merupakan operator matematika yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari – hari

Contoh operator matematika
a. ( ) pengelompokan operasi
b. – minus
c. % persentase
d. ^ perpangkatan
e. * perkalian
f. / pembagian
g. + penjumlahan
h. _ pengurangan
i. & penggabungan data teks

Selain operator matematika terdapat pula operator pembanding yang akan menghasilkan nilai logika

Contoh operator pembanding
a. < kurang dari
b. <= kurang dari atau sama dengan
c. > lebih besar dari
d. >= lebih besar dari sama dengan
e. <> tidak sama dengan
f. = sama dengan

1. Menggunakan Angka Tetap

Untuk menghitung perkalian antara 20 dengan 30 dapat dilakukan sebagai berikut

a.letakan penunjuk sel ditempat yang diinginkan
b.ketikan data =20*30 pada formula bar
c.tekan tombol enter pada keyboard


2. Menghapus Referensi Sel

Contoh untuk menghitung penjumlahan antara nilai pada sel C2 dengan C3 dapat dilakukan sebagai berikut

a. Letakan penunjuk sel pada sel C4
b. Ketikan data =C2+C3 pada formula bar
c. Tekan tombol enter pada keyboard



B. Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif

1. Referensi Absolut

Referensi absolute pada suatu formula selalu menunjuk ke sel tang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula berubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. Apabila kamu menyalin formula atau rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tetap.

2. Referensi Relatif

Referensi relative pada suatu formula berbeda dengan referensi absolut. Apabila referensi sel disalin maka referensi sel relative akan berubah sesuai dengan posisi relative sel yang berisi formula.

3. Referensi Semi Absolut

Referensi semi absolute merupakan gabungan antara referensi absolute dengan referensi relative.



C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel

Fungsi merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Excel untuk membantu perhitunagn yang cukup rumit. Beberapa fungsi dalam Microsoft excel

a. fungsi database menganalisis data yang tersimpan dalam database
b. fungsi date and time memanioulasi tanggal dan waktu
c. fungsi external menjalankan fungsi yang terdapat di luar
d. fungsi engineering menjalankan fungsi yang berhubungan dengan bidang teknik
e. fungsi financial menjalankan fungsi keuangan
f. fungsi information menampilkan informasi yang berhubungan dengan lembar kerja
g. fungsi logical menjalankan operasi logika
h. fungsi lookup and reference menjalankan fungsi pembacaan table damn referensi
i. fungsi math and trigonometri menjalankan fungsi matematika dan trigonometri
j. fungsi statistical menjalankan fungsi statistik
k. fungsi text anddata mengelola data berjenis teks

Cara untuk menggunakan fungsi yaitu dapat dilakukan secara manual dan melalui toolbar insert function

1. Secara Manual

a. arahkan penunjuk sel pada sel yang akan digunakan
b. ketikan fungsi sesuai dengan format yang telah ditentukan

2. Menggunakan Insert Function

a. arahkan penujuk sel pada sel yang akan digunakan
b. klik menu insert → function
c. selanjutnya akan tampil kotak dialog insert function
d. pilih sum lalu klik ok
e. masukan range data yang ingin dijumlah

Operator matematika selain sum adalah

a. ABS untuk menghasilkan nilai absolute
b. INT untuk mengambil nilai integer ( nilai decimal diabaikan )

Fungsi logika dan statistik yand biasa digunakan adalah AND dan OR. Digunakan untuk menggabungkan beberapa ekspresi logika. Hasilnya berupa true or false. Hasil true jika memenuhi syarat sedangkan false tidak memenuhi syarat.Terdapat pula operator IF.
Digunakan untuk membuat pernyataan dengan kondisi tertentu.Sedangkan fungsi statistika mempunyai operator seperti

a. AVERAGE mencari nilai rata – rata dari sekumpulan data
b. COUNT menghitung banyaknya data
c. MAX mencari nilai terbesar sekumpulan data
d. MIN mencari nilai terkecil dari sekumpulan data



D. Menyalin Formula

1. Menggunakan drag and drop

Langkah – lanngkahnya adalah sebagai berikut

a. pada lembar kerja dibuat formula pada subtotal
b. untuk menyalin formula kebawah dilakukan dengan mengarahkan petunjuk
c. pada saat tanda berubah menjadi +, tekan dan tahan tombol kiri mose dan geser kea rah bawah]
d. secara otomatis akan tersalin datanya

2. Menggunakan Menu Edit

Langkah – langkah yang digunakan adalah sebagai berikut
a. Buat suatu formula untuk menghasilkan nilai subtotal
b. Blok sel yang akan menampung salinan
c. Pilih menu edit → fill → down
d. Formula akan tersalin pada sel yang telah ditentukan



E. Membuat Grafik

Langkah – langkah yang dilakukan untuk membuat grafik adalah sebagai berikut

a. blok sel yang berisi data yang akan digunakan

b. pilih menu insert → chart

c. akan tampil dialog chart wizard – step 1 of 4 – chart type. Beberapa bagian kotak dialog chart wizard

1. chart type memilih tipe grafik
2. chart sub type memilih format tampilan grafik
3. tombol press and hold to view sample melihat contoh tampilan grafik

d. klik tombol next setelah memilih jenis grafik

e. terdapat tab series yang dapat digunakan untuk mengatur pengambilan data series

f. tekan tombol next. Pada tab title terdapat beberapa bagian sebagai berikut

1. chart title membuat judul grafik
2. category (X) axis membuat judul pada sumbu X
3. series (Y) axis membuat judul pada sumbu Y
4. value (Z) axis membuat judul pada sumbu Z

g. selain title terdapat pula beberapa tab lain sebagai berikut

1. axes mengatur tampilan judul pada sumbu X, Y, dan Z
2. gridlines mengatur tampilan grid pada sumbu X, Y, dan Z
3. legend mengatur tampilan legenda
4. data labels mengatur tampilan label data pada grafik
5. data table mengatur tampilan table data

h. tekan tombol next

i. lakukan pemilihan lokasi penempatan grafik. Ada 2 pilihan yaitu

1. as new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang berisi data
2. as object in menampilkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan data

j. tekan tombol finish


F. Memodifikasi Grafik

1. Memodifikasi Jenis Grafik

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → chart type
c. ubah grafik dengan pilihan yang diinginkan
d. setelah memilih tekan ok


2. Memodifikasi Sumber Data Grafik

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. pilih grafik yang akan di ubah
b. pilih menu chart → sorce data
c. tentukan data range yang akan digunakan
d. lalu tekan ok


3. Memodifikasi Chart Option

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → chart options
c. pilih tab yang akan digunakan untuk melakukan perubahan
d. tekan ok


4. Memodifikasi Lokasi Grafik

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → location
c. tandai pilian as object in
d. setelah selesai tekan ok


5. Menambah Data Grafik

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → add data
c. lalu tekan tombol ok


6. Menambahkan Trendline pada Grafik

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. Pilih grafik yang aka di ubah
b. Pilih menu chart → add trendline
c. Terdapat dua tab yaitu tab type untuk memilih jenis trend, tab options untuk pengaturan trendline
d. Setalah selesai tekan tombol ok


7. Memodifikasi Tampilan 3D

Langkah – lannkahnya sebagai berikut

a. pilih grafik yang akan diubah

b. pilih menu chart → 3D view

c. pada kotak dialog terdapat beberapa pilihan seperti

1. elevation pengaturan tinggi sisi pandang grafik
2. rotation mengatur rotasi grafik terhadap sumbu vertical

d. setelah selesai tekan ok


G. Mengurutkan Data

Untuk mengurutkan data terdapat dua cara yaitu ascending dan descending. Ascending yaitu merupakan pengurutan data dari A sampai Z. Sedangkan descending yaitu pengurutan data dari Z sampai A.


H. Menggunakan Filter Data

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. blok sel yang akan disaring
b. pilih menu data → filter → autofilter
c. secara otomatis padasetiap kolom akan muncul tanda panah
d. klik judul kolom yang digunakan sebagai acuan kemudian pilih kriterianya


1. Menggunakan Pilihan yang Tersedia

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. klik tanda panah disebelah kanan suatu kolom
b. pilih criteria data yang akn ditampilkan
c. klik tanda panah pada data yang diinginkan
d. akan tampil data tyang diinginkan

2. Menggunakan Pilihan All

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a. klik tanda panah pada kolom tertentu
b. pilih all
c. selanjutnya semua data akan ditampilkan

3. Menggunakan Costum Auto Filter

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. klik tanda panah pada data yang diinginkan

b. pilih costum

c. selanjutnya akan tampil kotak dialog costum autofilter.

Pada kotak show rows where terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
1. equals sama dengan
2. does not equals tidak sama dengan
3. is greater than lebih besar dari
4. is greater than or equal to lebih besar atau sama dengan
5. is less than kurang dari
6. is less than or equal to kurang dari atau sama dengan
7. begins with diawali dengan
8. does not begin with tidak diawali dengan
9. ends with diakhiri dengan
10. does not ends with tidak diakhiri dengan
11. contains mengandung
12. does not contain tidak mengandung

d. setelah sesuai dengan kemauan, lalu tekan ok


4. Menggunakan Top 10

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. klik tanda panah pada data terakhir
b. pilih top 10
c. akan tampil kotak top 10 autofilter
d. pilih top atau bottom
e. masukan nilai
f. data akan tampil sesuai dengan keinginan



I. Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word

1. Menggunakan Menu Insert

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. pilih menu insert
b. pilih object untuk memasukan objek dan pilih data untuk memasukan data
c. Pilih menu insert → file, kemudian pilih lokasi dokumen disimpan.


2. Menggunakan copy dan paste

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. buka dokumen yang akan disisipkan
b. salin data tersebt menggunakan fasilitas copt dan cut
c. buka dokumen Microsoft word dimana data microsoftexcel akan disalin
d. data yang akan disalin pindahkan dengan cara memilih menu edit

Rangkuman TIK kls XI bab 9

BAB 9 Kelas XI

A.Menggunakan Fasilitas Print Preview

Sebelum mencetak dokumen atau lembar kerja, terlebih dahulu melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer. Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakn yang diinginkan. Untuk melihat bentuk hasil percetakan di layar monitor, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas print preview.

Tombol – tombol pada tollbar Print Preview :

1. Next, Menampilkan halaman berikutnya
2. Previous, Menampilkan halaman sebelumnya
3. Zoom, Memperbesar atau memperkecil tampilan
4. Print, Menampilkan kotak dialog Print untuk melakukan percetakan
5. Setup, Mengatur halaman, ukuran kertas, header / footer, dan margin dengan menampilkan kotak dialog Page Setup
6. Margins, Mengatur garis batas halaman
7. Page Break Preview, Mengubah tampilan lembar kerja dalam format page break
8. Close, Menutup jendela Preview
9. Help, Memunculkan fungsi bantuan

B. Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja

1. Mencetak Lembar Kerja
Untuk mencetak lembar kerja ke printer, sebelumnya lembar kerja sudah harus dibuka dan dalam keadaan aktif. Tidak semua lembar kerja perlu dicetak. Apabila akan mencetak sebagian dari lembar kerja, maka harus memblok terlebih dahulu bagian lembar kerja yang akan dicetak.

2. Mencetak ke File
Mencetak dokumen ke file sebenarnya sama dengan menyimpan lembar kerja tetapi format dan filenya berupa suatu cetakan seperti gambar. Dokumen yang dihasilkan dari pencetakan dokumen lembar kerja ke file tidak dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel karena formanya tidak sama.

Pada kotak dialog Print terdapat beberapa pilihan yang di gunakan untuk mengatur percetakan lembar kerja, yaitu :

1. Printer, Di gunakan untuk menentukan kemana dokumen akan di
cetak.
2. Print Range, Di gunakan untuk menentukan halaman yang akan di
cetak.
3. Print what, Menetukan lembar kerja yang akan di cetak.
4. Copies, Menentukan jumlah salinan yang di hasilkan dengan
mengisi jumlah salinan yang akan dihasilkan pada kotak Number
of Copies.

C. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan

1. Mengatur Kertas
Pengaturan hasil cetakan tidak terlepas dari pengaturan ukuran kertas, karena setiap pencetakn tidak selalu mengggunakan ukuran kertas yang sama. Penggunaan ukran ketas dapat berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.
Pada bagian tab Page terdapat beberapa pilihan untuk menentukan format kertas yang di gunakan, yaitu :
a. Orientation, mengatur orientasi pencetakan.
b. Scaling, mengatur skala pencetakan.
c. Paper Size, menentukan ukuran kertas yang di gunakan.
d. Print Quality, menentukan kualitas pencetakan.

2. Mengatur Margin
Untuk menghasilkan hasil cetak yang baik, maka harus memperhatikan pengaturan margin. Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar kerja. Margin atau bidang pinggir halaman juga menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dibuat pada sebuah halaman atau tidak. Jika margin yang diatur melebihi batas halaman maka lembar kerja yang tercetak akan terputus.

Pengaturan margin dapat di lakukan dengan mengisi nilai margin dan pengaturan lainnya pada kotak yang tersedia, yaitu :

a. Top, mengatur batas atas kertas.
b. Bottom, mengatur batas bawah kertas.
c. Left, mengatur batas kiri kertas.
d. Right, mengatur batar kanan kertas.
e. Header, mengatur letak header dari tepi atas ke halaman.
f. Footer, mengatur letak footer dari tepi bawah ke halaman.


3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat tampilan pencetakan lebih menarik, akan lebih baik apabila dibuat suatu baris tambahan dibagian atas dan bawah dari halaman yang disebut header dan footer. Tampilan header dan footer juga dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman. Selain itu, header dan footer biasanya digunakan untuk memberi identitas pada hasil cetakan.

4. Mengatur Lembar Kerja
Pengaturan lembar kerja dapat digunakan untuk mengatur daerah pencetakan. Dengan menentukan daerah pencetakan, akan dapat mencetak dokumen yang menggunakan beberapa lembar kerja sekaligus. Selain itu juga dapat menentukan apakah dalam pencetakan dokumen akan ditampilkan elemen-elemen lembar kerja seperti bingkai lembar kerja dan garis skala.

D. Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja

1. Mengganti Nama Lembar Kerja
Apabila lapoan yang dibuat akan digunakan untuk isi data yang berbeda, diperlikan nama lembar kerja yang unik atau berbeda untuk membedakan lembar kerja tersebut dengan lembar kerja lainnya.

2. Menyisipkan Lembar Kerja
Secara default, Microsoft Excel menyediakan lembar kerja(sheet)yang dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.

3. Menyalin Lembar Kerja
Isi suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat disalin pada lembar kerja lain yang masih kosong. Hal ini dilakukan untuk memudahkan kita dalam bekerja pada saat memerlukan beberapa lembar kerja yang memiliki format dan isis yamg sama.

4. Memindahkan Lembar Kerja
Selain menyialin isi dari suatu lembar kerja, dapat juga memindahkan isi dari lembar kerja. Memindahkan lembar kerja sebenarnya tidak jauh beda dengan menyalin isi lembar kerja.

5. Menghapus Lembar Kerja
Suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dihapus apabila sudah tidak dibutuhkan. Untuk melakukan penghapusan lembar kerja, dapat digunakan berbagai cara.