Rangkuman TIK kls X bab1

BAB 1 Kls X

A. Prosedur Baku Menghidupkan dan Mematikan Komputer

Sebelum menggunakan komputer, terdapat beberapa hal yang harus di perhatikan , yaitu :

1. Memastikan kabel listrik sudah terhubung dengan komputer
2. Memastikan kabel monitor, keyboard, mouse, printer dan peralatan lainnya yang dibutuhkan sudah terpasang dengan baik.


1. Menghidupkan Komputer

Untuk menghidupkan komputer, kamu dapat melakukan langkah-langkah berikut:

* Tekan tombol Power atau tombol On pada Komputer
* Selanjutnya Komputer akan melakukan booting dengan menjalankan BIOS ( Basic Input Output System ) yang terdapat pada komputer. Jika pada komputer telah terpasang sistem operasi seperti Microsoft Window atau Linux maka selanjutnya komputer akan menjalankan prosedur untuk membuka sistem operasi yang terpasang pada komputer tersebut.
* Komputer yang berada pada suatu jaringan biasanya mengharuskan penguna komputer untuk Log in terlebih dahulu sebelum memasuki Sistem. Jika komputer yang kamu gunakan berada dalam suatu jaringan dan mengharuskan kamu melakukan Log in, gunakan username dan password yang telah diberikan.


2. Mematikan Komputer

Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur
Setelah kamu selesai menggunakan komputer, sebaiknya tidak langsung mematikan tombol Power langsung, karena akan menyebabkan kerusakan dalam komputer. Cara mematikan komputer berbeda-beda tergantung dari Sistem Operasi yang digunakan. JIka Sistem Operasi yang digunakan adalah Microsoft Windows maka untuk mematikan komputer dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut :

1. Pilih Tombol Start pada taskbar
2. Tekan Tombol Turr Off Computer yang akan menampilkan kotak dialog Turn Off computer , pada kota dialog tersebut terdapat empat pilihan , yaitu:

* Stand By, Pilihan ini digunakan untuk mengubah kondisi komputer dalam keasaan Low-Power. Keadaan seperti ini membuat komputer dalam keadaan tidur atau komputer sebenarnya tidak mati. Dengan pilihan komputer akan mengkonsumsi tenaga listrik yang rendah.
* Turn Off, PIlihan digunakan untuk mematikan komputer. Dengan pilihan ini perubahan konfigurasi (setting) Windows XP akan tersimpan terlebih dahuu.
* Restrat, Pilihan ini gidunakan untuk untuk mematikan komputer dan kemudian menghidupkannya lagi. Sebelum memulai kembali, perubahan konfigurasi (setting) Windows XP yang telah dilakukan akan disimpan terlebih dahulu.

* Hibernate, dapat ditampilkan dengan menekan tombol Shift pada Keyboard dan Stand By. Pilihan ini digunakan untuk mengakhiri penggunaan Windows XP dengan terlebih dahulu menyimpan posisi pekerjaan terakhir yang sedang dikerjakan ke dalam harddisk. Jika kamu menghidupkan kembali secara otomatis.

B. Menunjukkan Macam-macam Perangkat Lunak

Secara umum, software digunakan untuk mempermudah pengorganisasian kinerja Hardware . Dengan adanya software akan mengurangi interaksi manusia pada Hardware yang bermacam-macam.

Kita dapat mengelompokkan software berdasarkan fungsi atau dukungannya terhadap hardware. Dukungan pada hardware dapat digambarkan dalam diagram dibawah ini:
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur

Dari gambar terlihat dibawah hardware langsung terdapat software sistem operasi. Software sistem Operasi ini yang melakukan hubungan dengan hardware secara langsung. Hardware yang beroperasi tanpa sistem operasi akan mempunya operasi yang terbatas dan tidak dapat di gunakan untuk menjalasnkan software aplikasi.

Berdasarkan fungsinya, software dibagi menjadi tujuh, yaitu :

1. Sistem Operasi
2. Program Aplikasi
3. Bahasa Pemrograman
4. Program Bantu
5. Program Paket
6. Program Permainan
7. Program Multimedia


1. Sistem Operasi

Sistem operasimerupakan program utama yang langsung berinteraksi dengan bahasa yang di kenal oleh mesin komputer ( bahasa mesin). Penggunaan processor, memory, hardisk dan komponen lainnya diatur oleh sistem operasi .
Contoh Sistem Operasi :
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur

* Produk Microsoft : Windows 3.1, Windows 95, Windows 98, Windows 2000, WIndows Me, WIndows XP, Windows Vista, WIndows NT (untuk jaringan).
* Produk Novel : Linux, Redhat, OpenSuse, Ubuntu, Mandrake, Mandriva,dll
* Produk Apple : Macintosh
* Produk IBM : DOS, UNIX


2. Program Aplikasi
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur
Program aplikasi merupakan program yang di buat untuk tujuan tertentu, misalnya untuk penjualan di supermarket, untuk mengelola data rumah sakit, untuk mencetak kuitansi dan sebagainya.

3. Bahasa Pemrograman
Bahasa pemrograman merupakan bahasa yang dipakai untuk membuat program komputer. dengan bahasa pemrograman , kita dapat menyusun perintah-perintah yang harus dijalankan oleh komputer sehingga menghasilkan informasi atau melakukan pekerjaan sesuai dengan keinginan.
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur
Tingkatan Bahasa Pemrograman ada 4 yaitu :

* Low Languange Program ( Bahasa Pemgrograman Tingkat Rendah), contohnya Assembly machine
* Middle Language Program ( Bahasa Pemrograman Tingkat Menengah), contohnya Bahasa C++
* High Language Program ( Bahasa Pemrograman Tingkat Tinggi ), Contohnya Pascal, Borland , Fotran
* 4GL ( Bahasa Pemrograman Tingkat ke 4 ), contohnya Visual Basic, Visual FOxPro


4. Program Bantu ( Utility )
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur
Program Bantu merupakan program yang bertujuan untuk mengatur konfigurasi komputer, menjaga komputer dari serangan virus dan hacker, menyelamatkan data dan sebagainya. Program jenis ini tidak banyak melibatkan pengguna dalam penggunaannya, tetapi bekerja sendiri sesuai dengan perintah dan fungsinya.
Contoh program bantu yang kita kenal yaitu Anti Virus, Backup , Disk Defragmenter, dsbnya.

5. Program Paket
Program paket merupakan gabungan dari beberapa aplikasi yang di paket menjadi kesatuan untuk menangani suatu bidan pekerjaan yang saling berkaitan. Contoh paket yang paling terkenal adalah Microsoft Office dimana didalamnya terdapat program untuk mengolah kata (Microsoft Word), untuk mengolah angka ( Microsoft Excel), Untuk Program Presentasi ( Microsoft Power Point) dll.
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur
Dilihat dari bidang pekerjaan yang ditangani, program paket dapat dibedakan menjadi:
1. Aplikasi perkantoran, misalnya : Microsoft Office dan StarOffice
2. Aplikasi database, misalnya : oracle dan SQL Server
3. Aplikasi grafik, misalnya Adobe Photoshop dan Corel Draw

6. Program Permainan
Program permainan merupakan program-program yang dibuat untuk menampilkan permainan interaktif pada layar komputer.
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur
Contoh program permainan yang sudah dikenal yaitu :
a. Solitaire, tersedia pada Accessories WIndows
b. Counter Strike, umumnya dimainkan di game center
c. Kurusetra, terkenal sebagai game asli buatan indonesia

7. Program Multimedia
Program Multimedia mencakup program-program yang memainkan musik atau lagu, memutar film atau video, untuk menangkap siaran radio atau televisi dan program lainnya.
contoh Program multimedia yaitu :
Operasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta TimurOperasi Dasar Komputer dan Perangkat lunak dalam Sistem Informasi - TIK SMAN 12 Jakarta Timur
a. Winamp, umumnya digunakan untuk memainkan lagu mp3
b. JetAudio dapat memainkan berbagai format lagu serta video
c. RealPlayer, dapat menangkap siaran radio dan TV dari Internet.

Rangkuman TIK kls XI bab 10

BAB 10 Kls XI

1. Memasukan Formula dalam Microsoft Excel
   
   

Microsoft Excel sebagai program pengolah angka menyediakan fasilitas penghitungan dengan menggunakan rumus. Formula atau rumus dapat berupa fungsi ( function ), operator ( operators ), atau nilai konstan ( constant ). Untuk memasukan rumus harus di awali dengan ( = ).

Operator matematika pada Microsoft excel merupakan operator matematika yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari – hari

Contoh operator matematika
a. ( ) pengelompokan operasi
b. – minus
c. % persentase
d. ^ perpangkatan
e. * perkalian
f. / pembagian
g. + penjumlahan
h. _ pengurangan
i. & penggabungan data teks

Selain operator matematika terdapat pula operator pembanding yang akan menghasilkan nilai logika

Contoh operator pembanding
a. < kurang dari
b. <= kurang dari atau sama dengan
c. > lebih besar dari
d. >= lebih besar dari sama dengan
e. <> tidak sama dengan
f. = sama dengan

1. Menggunakan Angka Tetap

Untuk menghitung perkalian antara 20 dengan 30 dapat dilakukan sebagai berikut

a.letakan penunjuk sel ditempat yang diinginkan
b.ketikan data =20*30 pada formula bar
c.tekan tombol enter pada keyboard


2. Menghapus Referensi Sel

Contoh untuk menghitung penjumlahan antara nilai pada sel C2 dengan C3 dapat dilakukan sebagai berikut

a. Letakan penunjuk sel pada sel C4
b. Ketikan data =C2+C3 pada formula bar
c. Tekan tombol enter pada keyboard



B. Menggunakan Referensi Absolut dan Relatif

1. Referensi Absolut

Referensi absolute pada suatu formula selalu menunjuk ke sel tang terletak pada lokasi yang tetap. Apabila posisi sel yang berisi formula berubah, posisi referensi sel tidak akan berubah. Apabila kamu menyalin formula atau rumus yang terdapat pada sel yang berisi rumus ke sel lain, referensi sel yang terdapat pada sel tersebut akan tetap menunjuk ke sel yang tetap.

2. Referensi Relatif

Referensi relative pada suatu formula berbeda dengan referensi absolut. Apabila referensi sel disalin maka referensi sel relative akan berubah sesuai dengan posisi relative sel yang berisi formula.

3. Referensi Semi Absolut

Referensi semi absolute merupakan gabungan antara referensi absolute dengan referensi relative.



C. Menggunakan Fungsi dalam Microsoft Excel

Fungsi merupakan fasilitas yang disediakan Microsoft Excel untuk membantu perhitunagn yang cukup rumit. Beberapa fungsi dalam Microsoft excel

a. fungsi database menganalisis data yang tersimpan dalam database
b. fungsi date and time memanioulasi tanggal dan waktu
c. fungsi external menjalankan fungsi yang terdapat di luar
d. fungsi engineering menjalankan fungsi yang berhubungan dengan bidang teknik
e. fungsi financial menjalankan fungsi keuangan
f. fungsi information menampilkan informasi yang berhubungan dengan lembar kerja
g. fungsi logical menjalankan operasi logika
h. fungsi lookup and reference menjalankan fungsi pembacaan table damn referensi
i. fungsi math and trigonometri menjalankan fungsi matematika dan trigonometri
j. fungsi statistical menjalankan fungsi statistik
k. fungsi text anddata mengelola data berjenis teks

Cara untuk menggunakan fungsi yaitu dapat dilakukan secara manual dan melalui toolbar insert function

1. Secara Manual

a. arahkan penunjuk sel pada sel yang akan digunakan
b. ketikan fungsi sesuai dengan format yang telah ditentukan

2. Menggunakan Insert Function

a. arahkan penujuk sel pada sel yang akan digunakan
b. klik menu insert → function
c. selanjutnya akan tampil kotak dialog insert function
d. pilih sum lalu klik ok
e. masukan range data yang ingin dijumlah

Operator matematika selain sum adalah

a. ABS untuk menghasilkan nilai absolute
b. INT untuk mengambil nilai integer ( nilai decimal diabaikan )

Fungsi logika dan statistik yand biasa digunakan adalah AND dan OR. Digunakan untuk menggabungkan beberapa ekspresi logika. Hasilnya berupa true or false. Hasil true jika memenuhi syarat sedangkan false tidak memenuhi syarat.Terdapat pula operator IF.
Digunakan untuk membuat pernyataan dengan kondisi tertentu.Sedangkan fungsi statistika mempunyai operator seperti

a. AVERAGE mencari nilai rata – rata dari sekumpulan data
b. COUNT menghitung banyaknya data
c. MAX mencari nilai terbesar sekumpulan data
d. MIN mencari nilai terkecil dari sekumpulan data



D. Menyalin Formula

1. Menggunakan drag and drop

Langkah – lanngkahnya adalah sebagai berikut

a. pada lembar kerja dibuat formula pada subtotal
b. untuk menyalin formula kebawah dilakukan dengan mengarahkan petunjuk
c. pada saat tanda berubah menjadi +, tekan dan tahan tombol kiri mose dan geser kea rah bawah]
d. secara otomatis akan tersalin datanya

2. Menggunakan Menu Edit

Langkah – langkah yang digunakan adalah sebagai berikut
a. Buat suatu formula untuk menghasilkan nilai subtotal
b. Blok sel yang akan menampung salinan
c. Pilih menu edit → fill → down
d. Formula akan tersalin pada sel yang telah ditentukan



E. Membuat Grafik

Langkah – langkah yang dilakukan untuk membuat grafik adalah sebagai berikut

a. blok sel yang berisi data yang akan digunakan

b. pilih menu insert → chart

c. akan tampil dialog chart wizard – step 1 of 4 – chart type. Beberapa bagian kotak dialog chart wizard

1. chart type memilih tipe grafik
2. chart sub type memilih format tampilan grafik
3. tombol press and hold to view sample melihat contoh tampilan grafik

d. klik tombol next setelah memilih jenis grafik

e. terdapat tab series yang dapat digunakan untuk mengatur pengambilan data series

f. tekan tombol next. Pada tab title terdapat beberapa bagian sebagai berikut

1. chart title membuat judul grafik
2. category (X) axis membuat judul pada sumbu X
3. series (Y) axis membuat judul pada sumbu Y
4. value (Z) axis membuat judul pada sumbu Z

g. selain title terdapat pula beberapa tab lain sebagai berikut

1. axes mengatur tampilan judul pada sumbu X, Y, dan Z
2. gridlines mengatur tampilan grid pada sumbu X, Y, dan Z
3. legend mengatur tampilan legenda
4. data labels mengatur tampilan label data pada grafik
5. data table mengatur tampilan table data

h. tekan tombol next

i. lakukan pemilihan lokasi penempatan grafik. Ada 2 pilihan yaitu

1. as new sheet menampilkan grafik pada lembar kerja yang berisi data
2. as object in menampilkan grafik pada lembar kerja yang sama dengan data

j. tekan tombol finish


F. Memodifikasi Grafik

1. Memodifikasi Jenis Grafik

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → chart type
c. ubah grafik dengan pilihan yang diinginkan
d. setelah memilih tekan ok


2. Memodifikasi Sumber Data Grafik

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. pilih grafik yang akan di ubah
b. pilih menu chart → sorce data
c. tentukan data range yang akan digunakan
d. lalu tekan ok


3. Memodifikasi Chart Option

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → chart options
c. pilih tab yang akan digunakan untuk melakukan perubahan
d. tekan ok


4. Memodifikasi Lokasi Grafik

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → location
c. tandai pilian as object in
d. setelah selesai tekan ok


5. Menambah Data Grafik

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. pilih grafik yang akan diubah
b. pilih menu chart → add data
c. lalu tekan tombol ok


6. Menambahkan Trendline pada Grafik

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. Pilih grafik yang aka di ubah
b. Pilih menu chart → add trendline
c. Terdapat dua tab yaitu tab type untuk memilih jenis trend, tab options untuk pengaturan trendline
d. Setalah selesai tekan tombol ok


7. Memodifikasi Tampilan 3D

Langkah – lannkahnya sebagai berikut

a. pilih grafik yang akan diubah

b. pilih menu chart → 3D view

c. pada kotak dialog terdapat beberapa pilihan seperti

1. elevation pengaturan tinggi sisi pandang grafik
2. rotation mengatur rotasi grafik terhadap sumbu vertical

d. setelah selesai tekan ok


G. Mengurutkan Data

Untuk mengurutkan data terdapat dua cara yaitu ascending dan descending. Ascending yaitu merupakan pengurutan data dari A sampai Z. Sedangkan descending yaitu pengurutan data dari Z sampai A.


H. Menggunakan Filter Data

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. blok sel yang akan disaring
b. pilih menu data → filter → autofilter
c. secara otomatis padasetiap kolom akan muncul tanda panah
d. klik judul kolom yang digunakan sebagai acuan kemudian pilih kriterianya


1. Menggunakan Pilihan yang Tersedia

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. klik tanda panah disebelah kanan suatu kolom
b. pilih criteria data yang akn ditampilkan
c. klik tanda panah pada data yang diinginkan
d. akan tampil data tyang diinginkan

2. Menggunakan Pilihan All

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut
a. klik tanda panah pada kolom tertentu
b. pilih all
c. selanjutnya semua data akan ditampilkan

3. Menggunakan Costum Auto Filter

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. klik tanda panah pada data yang diinginkan

b. pilih costum

c. selanjutnya akan tampil kotak dialog costum autofilter.

Pada kotak show rows where terdapat beberapa pilihan sebagai berikut
1. equals sama dengan
2. does not equals tidak sama dengan
3. is greater than lebih besar dari
4. is greater than or equal to lebih besar atau sama dengan
5. is less than kurang dari
6. is less than or equal to kurang dari atau sama dengan
7. begins with diawali dengan
8. does not begin with tidak diawali dengan
9. ends with diakhiri dengan
10. does not ends with tidak diakhiri dengan
11. contains mengandung
12. does not contain tidak mengandung

d. setelah sesuai dengan kemauan, lalu tekan ok


4. Menggunakan Top 10

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut

a. klik tanda panah pada data terakhir
b. pilih top 10
c. akan tampil kotak top 10 autofilter
d. pilih top atau bottom
e. masukan nilai
f. data akan tampil sesuai dengan keinginan



I. Menyisipkan Dokumen Microsoft Excel ke dalam Dokumen Microsoft Word

1. Menggunakan Menu Insert

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. pilih menu insert
b. pilih object untuk memasukan objek dan pilih data untuk memasukan data
c. Pilih menu insert → file, kemudian pilih lokasi dokumen disimpan.


2. Menggunakan copy dan paste

Langkah – langkahnya sebagai berikut

a. buka dokumen yang akan disisipkan
b. salin data tersebt menggunakan fasilitas copt dan cut
c. buka dokumen Microsoft word dimana data microsoftexcel akan disalin
d. data yang akan disalin pindahkan dengan cara memilih menu edit

Rangkuman TIK kls XI bab 9

BAB 9 Kelas XI

A.Menggunakan Fasilitas Print Preview

Sebelum mencetak dokumen atau lembar kerja, terlebih dahulu melihat bentuk hasil pencetakan lembar kerja di layar monitor untuk memeriksa hasil cetakan sebelum dicetak menggunakan printer. Apabila hasil cetakan belum sesuai maka dapat dilakukan perbaikan untuk menghasilkan cetakn yang diinginkan. Untuk melihat bentuk hasil percetakan di layar monitor, dapat dilakukan dengan menggunakan fasilitas print preview.

Tombol – tombol pada tollbar Print Preview :

1. Next, Menampilkan halaman berikutnya
2. Previous, Menampilkan halaman sebelumnya
3. Zoom, Memperbesar atau memperkecil tampilan
4. Print, Menampilkan kotak dialog Print untuk melakukan percetakan
5. Setup, Mengatur halaman, ukuran kertas, header / footer, dan margin dengan menampilkan kotak dialog Page Setup
6. Margins, Mengatur garis batas halaman
7. Page Break Preview, Mengubah tampilan lembar kerja dalam format page break
8. Close, Menutup jendela Preview
9. Help, Memunculkan fungsi bantuan

B. Mencetak Lembar Kerja dan Buku Kerja

1. Mencetak Lembar Kerja
Untuk mencetak lembar kerja ke printer, sebelumnya lembar kerja sudah harus dibuka dan dalam keadaan aktif. Tidak semua lembar kerja perlu dicetak. Apabila akan mencetak sebagian dari lembar kerja, maka harus memblok terlebih dahulu bagian lembar kerja yang akan dicetak.

2. Mencetak ke File
Mencetak dokumen ke file sebenarnya sama dengan menyimpan lembar kerja tetapi format dan filenya berupa suatu cetakan seperti gambar. Dokumen yang dihasilkan dari pencetakan dokumen lembar kerja ke file tidak dapat dibuka menggunakan Microsoft Excel karena formanya tidak sama.

Pada kotak dialog Print terdapat beberapa pilihan yang di gunakan untuk mengatur percetakan lembar kerja, yaitu :

1. Printer, Di gunakan untuk menentukan kemana dokumen akan di
cetak.
2. Print Range, Di gunakan untuk menentukan halaman yang akan di
cetak.
3. Print what, Menetukan lembar kerja yang akan di cetak.
4. Copies, Menentukan jumlah salinan yang di hasilkan dengan
mengisi jumlah salinan yang akan dihasilkan pada kotak Number
of Copies.

C. Mengatur Tata Letak (Layout) Cetakan

1. Mengatur Kertas
Pengaturan hasil cetakan tidak terlepas dari pengaturan ukuran kertas, karena setiap pencetakn tidak selalu mengggunakan ukuran kertas yang sama. Penggunaan ukran ketas dapat berubah-ubah sesuai dengan kebutuhan.
Pada bagian tab Page terdapat beberapa pilihan untuk menentukan format kertas yang di gunakan, yaitu :
a. Orientation, mengatur orientasi pencetakan.
b. Scaling, mengatur skala pencetakan.
c. Paper Size, menentukan ukuran kertas yang di gunakan.
d. Print Quality, menentukan kualitas pencetakan.

2. Mengatur Margin
Untuk menghasilkan hasil cetak yang baik, maka harus memperhatikan pengaturan margin. Margin merupakan jarak antara tepi halaman kertas dengan tepi bidang lembar kerja. Margin atau bidang pinggir halaman juga menentukan apakah bidang yang ingin dicetak dapat dibuat pada sebuah halaman atau tidak. Jika margin yang diatur melebihi batas halaman maka lembar kerja yang tercetak akan terputus.

Pengaturan margin dapat di lakukan dengan mengisi nilai margin dan pengaturan lainnya pada kotak yang tersedia, yaitu :

a. Top, mengatur batas atas kertas.
b. Bottom, mengatur batas bawah kertas.
c. Left, mengatur batas kiri kertas.
d. Right, mengatur batar kanan kertas.
e. Header, mengatur letak header dari tepi atas ke halaman.
f. Footer, mengatur letak footer dari tepi bawah ke halaman.


3. Mengatur Header dan Footer
Untuk membuat tampilan pencetakan lebih menarik, akan lebih baik apabila dibuat suatu baris tambahan dibagian atas dan bawah dari halaman yang disebut header dan footer. Tampilan header dan footer juga dapat dilihat sebagai judul yang muncul pada setiap halaman. Selain itu, header dan footer biasanya digunakan untuk memberi identitas pada hasil cetakan.

4. Mengatur Lembar Kerja
Pengaturan lembar kerja dapat digunakan untuk mengatur daerah pencetakan. Dengan menentukan daerah pencetakan, akan dapat mencetak dokumen yang menggunakan beberapa lembar kerja sekaligus. Selain itu juga dapat menentukan apakah dalam pencetakan dokumen akan ditampilkan elemen-elemen lembar kerja seperti bingkai lembar kerja dan garis skala.

D. Mengelola Lembar Kerja dalam Buku Kerja

1. Mengganti Nama Lembar Kerja
Apabila lapoan yang dibuat akan digunakan untuk isi data yang berbeda, diperlikan nama lembar kerja yang unik atau berbeda untuk membedakan lembar kerja tersebut dengan lembar kerja lainnya.

2. Menyisipkan Lembar Kerja
Secara default, Microsoft Excel menyediakan lembar kerja(sheet)yang dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.

3. Menyalin Lembar Kerja
Isi suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat disalin pada lembar kerja lain yang masih kosong. Hal ini dilakukan untuk memudahkan kita dalam bekerja pada saat memerlukan beberapa lembar kerja yang memiliki format dan isis yamg sama.

4. Memindahkan Lembar Kerja
Selain menyialin isi dari suatu lembar kerja, dapat juga memindahkan isi dari lembar kerja. Memindahkan lembar kerja sebenarnya tidak jauh beda dengan menyalin isi lembar kerja.

5. Menghapus Lembar Kerja
Suatu lembar kerja pada Microsoft Excel dapat dihapus apabila sudah tidak dibutuhkan. Untuk melakukan penghapusan lembar kerja, dapat digunakan berbagai cara.

Rangkuman TIK Semester 2 Kls XI BAB 8

BAB 8

A. Membuat Lembar Kerja

1. Membuat Lembar Kerja Baru

Saat pertama kali membuka program aplikasi Microsoft Excel, secara otomatis akan terbuka sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong. Workbook adalah file Microsoft Excel XP yang berisi satu atau lebih lembar kerja (worksheet) yang dapat digunakan untuk mengorganisasikan berbagai macam informasi yang berhubungan.

Secara default, setiap buku kerja terdiri atas 3 sheet. Untuk menambah sheet, kamu dapat memilih salah satu cara berikut:
a. pilih menu Insert→Worksheet
b. klik kanan pada salah satu tab sheet, missal pada sheet 1. lalu pilih Insert pada pilihan menu yang ditampilkan. Pada kotak dialog Insert pilih Worksheet.

2. Memasukkan Data

Hal yang harus diperhatikan saat memasukkan data pada lembar kerja:
a. Posisi data yang dimasukkan akan berubah secara otomatis pada saat memasukkan data.
b. Data yang diketikkan akan tertulis pada lembar kerja apabila kamu menekan tombol panah atau mouse.
c. Data yang telah diketikkan pada lembar kerja dapat terhapus apabila pada sel tersebut kamu mengetikkan sesuatu. Jika terjadi kesalahan saat pengetikan tekan Undo pada menu Edit
d. Jika kamu ingin mengganti atau memperbaiki isi suatu sel maka dapat dilakukan dengan mengklik dua kali pada sel yang akan diubah.

3. Menghapus Data

- Langkah-langkah menghapus data:
a. tempatkan penunjuk sel pada sel yang akan dihapus datanya
b. tekan tombol Delete pada keyboard

- Jika kamu akan menghapus data yang mempunyai format tertentu dapat dilakukan dengan memilih menu Edit→Clear lalu pilih kondisi yang diinginkan:
a. All, menghapus data dan format tampilannya
b. Format, menghapus format tampilannya saja tanpa menghapus data pada sel tersebut
c. Contents Del, menghapus data tanpa menghapus format pada sel tersebut
d. Comments, menghapus komentar pada sel tersebut

4. Bekerja dengan Sel

a. ←↑→↓ untuk berpindah antarsel ke kiri, atas, kanan, atau bawah
b. Enter untuk berpindah satu sel ke bawah
c. Tab untuk berpindah satu sel ke kanan
d. Shift+Tab untuk berpindah satu sel ke kiri
e. Shift+Enter untuk berpindah satu sel ke atas
f. Home untuk berpindah ke kolom paling kiri atau kolom A
g. Ctrl+Home untuk berpindah ke awal lembar kerja atau sel A1
h. Ctrl+End untuk berpindah ke sel terakhir yang sedang digunakan
i. Page Up untuk berpindah satu layar ke atas
j. Page Down untuk berpindah satu layar ke bawah
k. Ctrl+← untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kiri (sama dengan End+←)
l. Ctrl+↑ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah atas (sama dengan End+↑)
m. Ctrl+→ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah kanan (sama dengan End+→)
n. Ctrl+↓ untuk berpindah ke ujung deretan sel yang berisi di sebelah bawah (sama dengan End+↓)

- Untuk memblok sel digunakan cara:
a.klik tombol kiri mouse, tahan tombol kiri mouse lalu geser penunjuk mouse ke sel yang akan diblok atau dipilih
b.lepaskan tombol mouse setelah semua sel yang diinginkan telah diblok

5. Menyimpan Lembar Kerja

a. pilih menu File→Save, tekan tombol Ctrl+S, atau tekan gambar disket pada standard toolbar
b. bila buku kerja baru belum pernah tersimpan maka akan ditampilkan kotak dialog save As. Lalu pilih penyimpanan buku kerja pada save in.
c. masukan buku kerja pada kotak File Name
d. kita dapat memilih jenis format file yang akan disimpan pada pada kotak pilihan Save as type. Selanjutnya klik save untuk menyimpan.

B. Menggabungkan Dua Lembar Kerja atau Lebih

Untuk menambahkan lembar kerja pada suatu buku kerja dapat dilakukan dengan menggunakan menu insert → worksheet.
Tombol pada keyboard yang digunakan pada lembar kerja :
a. Page Up untuk berpindah ke atas
b. Page Down untuk berpindah ke bawah
c. Alt + Page Up untuk berpindah ke kiri
d. Alt + page Down untuk berpindah ke kanan
e. Ctrl + Page Up untuk ke lembar kerja berikutnya
f. Ctrl + Page Down untuk ke lembar kerja sebelumnya

- Untuk menggabungkan beberapa lembar kerja sekaligus dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
a. pilih tab lembar kerja, misalnya sheet 1
b. tekan tombol shift pada keyboard dan tahan kemudian pilih tab lembar kerja yang diinginkan yang akan di buka secara bersamaan dengan lembar kerja srebelumnya. Sebagai contoh dipilih sheet 2
c. selanjutnya, tab sheet 2 akan berubah warna menjadi putih dan title bar atau judul buku kerja akan tertulis Group.
d. Selanjutnya, setelah terpilih dua lembar kerja sekaligus, kamu dapat membuat laporan dimana laporan ini akan tertulis pada Sheet 1 dan Sheet 2.

C. Memasukan Teks, Tanggal, dan Bilangan

1.Memasukan Data Teks

Untuk memasukan data dengan jenis teks dapat dilakukan dengan mengetikan data pada sel. Data dengan jenis teks merupakan suatu data yang terdiri atas karakter atau gabungan antara karakter dengan angka. Microsoft Excel secara otomatis akan mengatur posisi data dan teks dengan format rata kiri

Beberapa pengaturan format teks
a. font untuk memilih jenis huruf
b. font size untuk mengubah ukuran huruf
c. font style untuk mengubah tampilan huruf seperti ketebalan ( bold ), kemiringan ( italic ), atau garis bawah ( underline ).

Selain menggunakan toolbar formatting, untuk mengatur format teks dapat dilakukan melalui menu Format dengan cara sebagai berikut.
a. pilih blok sel yang di format
b. pilih menu format → cells
c. pilih tab font
d. pilih dan tentukan format teks yang diinginkan

2.Memasukan data tanggal dan waktu

Data tanggal atau waktu yang dimasukan harus sesuai dengan format yang berlaku pada system operasi yajg sedand digunakan. Untuk mengubah format tanggal dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut.
a. pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format. Pilih atau blok sel tersebut apabila sel yang dibutuhkan lebih dari satu sel
b. pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells.
c. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih date
d. Pada kotak pilihan type akan ditampilkan format tanggal yang tersedia, lalu pilih format tanggal yang diinginkan kemudian klik ok.

Untuk mengubah format waktu sama dengan mengubah format tanggal yaitu sebagai berikut
a. pilih menu format → cells, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog format cells
b. Pilih tab number pada kotak pilihan category pilih time
c. Untuk memasukan data jenis waktu dapat dilakukan dengan mengetilan angka kemudian dibatasi dengan titik dua

Untuk menampilkan tanggal saat ini pada suatu sel, kamu dapat mengetikan =TODAY(). Sedangkan untuk menampilkan tanggal beserta waktu dapat dilakukan dengan mengetikan = NOW().
Beberapa fungsi tanggal
a.=DATE() untuk pengisian tanggal
b.=DAY() untuk menampilkan tanggal
c.=MONTH() untuk menampilkan bulan
d.=YEAR() untuk menampilkan tahun
e.=DATEVALUE() untuk mengubah taks menjadi tanggal
f.=WEEKDAY() untuk menampilkan angka urutan hari dari input

Beberapa fungsi waktu
a.=TIME() untuk pengisian waktu
b.=HOUR() untuk menampilkan jam
c.=MINUTE() untuk menampilkan menit
d.=SECOND() untuk menampilkan detik
e.=TIMEVALUE() untuk mengubah teks menjadi waktu

3. Memasukan data bilangan

Untuk mengubah format data angka, kamu dapat melakukan langkah – langkah berikut
a. pilih sel dimana akan dilakukan perubahan format.
b. Pilih menu format → cells, selanjutnya akan tampil kotak dialog format cells
c. Pilih tab numberpada kotak pilihan category, pilih number
d. Selanjutnya pada kotak pilihan decimal places dapat ditentukan jumlah angka decimal di belakang koma yang akan ditampilkan
e. Pada kategori nimber, kamu dapat mkenampilkan tanda pemisah ribuan dengan memilih kotak use 1000 separator ( , )
f. Untuk menguibah tampilan angka negative, dapat di ubah melalui daftar pilihan negative number dengan memilih format tampilan angka negative yang akan digunakan
g. Untuk mengubah format symbol mata uang dapat dilakukan melalui pilihan currency atau accounting pada kotak pilihan category. Hal ini dilakukan dengan dengan memilih symbol mata uang yang ingin digunakan pada daftar pilihan symbol

Beberapa fungsi angka
a.=INT() unuk pembulatan angka
b.=ROUND() untuk pembulatan angka berdasarkan nilai numeric tertentu
c.=ROUNDUP() untuk pembulatan angka ke atas berdsasarkan nilai numeric tertentu
d.=ROUNDDOWN() untuk pembulatan angka ke bawah berdasarkan nilai numeric tertentu

D. Memformat Sel

1.Format Alignment

Digunakan untuk mengatur perataan tampilan data pada suatu sel. Untuk memformat tata letak teks dapat dilakukan sebagai berikut.
a.pilih sel yang akan di ubah formatnya
b.pilih menu format → cells
c.pilih tab alignment.

Beberapa bagian yang terdapat pada tab alignment yaitu sebagai berikut

1.teks alignment → horizontal, menentukan format perataan data secara horizontal
general format default yang ditentukan oleh Microsoft excel
left, data sel akan diformat rata kiri
center, data sel akan di format rata tengah
right, data sel akan diformat rata kanan
fill, data sel akan diulang penulisannya sehingga memenuhi lebar sel
justify, data sel akan diformat rata kiri dan kanan
center across selection data sel akan di format menjadi rata tengah terhadap range yang telah dipilih

2.text alignment → vertical, menentukan format perataan data secara vertical
top data sel ditulis rata terhadap tinggi baris
center data sel ditulis tengah terhadap tinggi baris
bottom data sel ditulis rata bawah terhadap tinggi baris
justify data sel diformat rata atas dan bawah terhadap tinggi baris

3.text control, mengatur data pada suatu sel
wrap text melipat teks ke baris baru
shrink to fit menyesuaikan ukuran hruf suatu teks
merge cells menggabunhkan dua atau lebih sel menjadi Satu

4.orientation menentukan arah penulisan teks

5.right-to-left → text direction mengatur cara pembacaan pada suatu sel

d. lakukan pengaturan perataan sel yang kamu inginkan pada kotak dialog format cells kemudian tekan ok

2. Format Border

Digunakan untuk membuat garis pembatas antarsel
a. pilih sel yang akan diubah formatnya
b. pilih menu format → cells
c. pilih tab border

Beberapa bagian yang terdapat pada bagian tab border:
1. presets, terdapat beberapa pilinhan yaitu
none menghapus seluruh garis pembatas dan bingkai
outline menampilkan garis pembatas dan bingkai dibagian luar sel
inside membuat garis di bagian dalam sel atau diantara sel
2.. border posisi garis yang diinginkan
3. line → style pilihan garis yang dapat digunakan seperti garis putus
4. color mengubah warna
d. lakukan pengaturan border pada sel yang di inginkan kemudian tekan
ok

3. Format Color dan Pattern

Digunakan untuk mengatur pemberian warna dan latar belakang dari suatu sel yang dipilih
a. pilih sel yang diinginkan
b. pilih menu format → cells
c. pilih tab patterns.

Beberapa bagian yang terdapat pada tab border :
1. color memilih warna latar belakangb sel
2. pattern mengubah latar belakang suatu sel dengan corak atau pola tertentu
3. sebelum warena diterapkan kamu melihat contoh tampilan pada kotak sample

4. Format Protection

Digunakan untuk menjaga agar data sel tidak diubah oleh pihak lain
a. pilih sel yang akan di ubah formatnya
b. pilih menu format → cells
c. pilih tab protection
d. pada kotak protection terdapat dua pilihan yaitu locked untuk mengunci sel dari perubahan data dan hidden untuk menyembunyikan formula pada suatu sel

E. Menggabungkan Sel

Untuk pengubahan sel dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut
a.blok sel B2 sampai dengan sel E2
b.Klik ikon merge and center pada toolbar formatting
c.Secara otomatis sel yang di blok yaitu sel B2 sampai E2 akan berubah menjadi satu sel

F. Memformat Baris dan Kolom

1. Mengatur tinggi baris

Dapat dilakukan melalui langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.apabila akan menggunakan mouse tempatkan petunjuk mouse pada batas baris antar sel. Setelah muncul kursor dengan tanda panah dua arh diantara sel, tahan tombol mouse dan gerakan mouse sesuai dengan ukuran tinggi baris
Cara lain untuk mengubah ukuran tinggi baris dengan cara
a.pilih sel yang akan di ubah tinggi barisnya
b.pilih menu format→ row → height
c.selanjutnya akan tampil kotak dialog Row Height
d. masukan ukuran tinggi baris yang diinginkan kemudian tekan ok

2. Mengatur lebar kolom

Dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut
a.pilih atau blok sel yang di inginkan
b.pilih atau klik menu format → column → width
c.masukan ukuran tinggi baris yang kamu inginkan selanjutnya tekan ok

3. Menyembunyikan baris atau kolom

Untuk menyembunyikan baris atau kolom dapat dilakukan sebagai berikut
a. pilih sel yang akan disembunyikan
b. pada menu format pilih row untuk baris column untuk kolom
c. pilih hide untuk menyembunyikan baris atau kolom
Untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan lakukan langkah – langkah sebagai berikut
a.pilih baris atau kolom yang mengapit baris atau kolom yang disembunyikan
b.pada menu format pilih row untuk baris atau column untuk kolom
c.pilih unhide untuk menampilkan kembali baris atau kolom yang disembunyikan

G. Memindahkan dan Menyalin data

1. Memindahkan Data

a. blok sel yang berisi data yang akaan dipindahkan
b. pilih menu edit → cut
c. pindahkan penunjuk sel ke sel yang menjadi tempat untuk data yang
dipindahkan
d. pilih menu edit → paste
e. selanjutnya data akan berpindah ke lokasi baru

2. Menyalin Data

a. blok sel yang akan dipindahkan
b. pilih menu edit → copy
c. pindahkan penunjuk sel yang menjadi tempat untuk mdta yang disalin
d. pilih menu edit → paste
e. selanjutnya data akan tersalin ke lokasi baru

Rangkuman TIK Semester 2 Kls XI BAB 7

BAB 7

Pada semua program aplikasi Microsoft Office terdapat program aplikasi spreadsheet yaitu Microsoft Excel.
Microsoft Excel digunakan untuk membantu dalam pengolahan angka-angka untuk membantu menyelesaikan berbagai pekrjaan-pekerjaan seperti administrasi, akuntansi, perbankan, statistik, bisnis, dll.


A. Microsoft Excel

Adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.


B. Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus 1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".

Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987. Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal. Prestasi ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi 1-2-3 dan bahkan mereka mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, dan versi Excel untuk Windows terakhir adalah Microsoft Office Excel 2007 (Excel 12), sementara untuk Macintosh (Mac OS X), versi terakhirnya adalah Microsoft Excel 2004.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.

Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter, dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

Ketika pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antarmuka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga menambahkan fungsi-fungsi yang dapat didefinisikan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam worksheet. Dalam versi selanjutnya, bahkan Microsoft menambahkan sebuah integrated development environment (IDE) untuk bahasa VBA untuk Excel, sehingga memudahkan programmer untuk melakukan pembuatan program buatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua yang dilakukan oleh pengguna untuk menjadi macro, sehingga mampu melakukan automatisasi beberapa tugas. VBA juga mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat di dalam worksheet untuk dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA juga mendukung penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya. Versi VBA selanjutnya menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Fungsi automatisasi yang disediakan oleh VBA menjadikan Excel sebagai sebuah target virus-virus macro. Ini merupakan problem yang sangat serius dalam dunia korporasi hingga para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungan untuk mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel. Akhirnya, meski terlambat, Microsoft juga mengintegrasikan fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro dengan menonaktifkan macro secara keseluruhan, atau menngaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau mempercayai macro yang dienkripsi dengan menggunakan sertifikat digital yang terpercaya.


C. Beberapa Ekstensi dalam Microsoft Excel

1. .xls : merupakan format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

2. .xlt : merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA.

3. XML : atau yang disebut sebagai XML Spreadsheet. Tidak mampu menampung macro VBA.

4. .xla : merupakan format untuk Excel Add-in sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA, mengingat tujuannya adalah untuk menambahkan kemampuan Microsoft Excel.

5. .xlsx : merupakan format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan. Sebenarnya merupakan sebuah arsip terkompres berformat ZIP dengan struktur dokumen yang terdiri atas dokumen teks XML. Adalah pengganti dari format .xls yang kuno.

6. .xlsm : merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dapat menyimpan macro VBA.

7. .xlsb : merupakan format worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML, tapi dikodekan dalam bentuk biner. Format ini memiliki keunggulan lebih kepat dibuka dan lebih efisien, mengingat tujuan dibuatnya format ini adalah untuk menangani worksheet yang sangat besar yang terdiri atas puluhan ribu baris atau ratusan kolom.

8. .xltm : merupakan format untuk template worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML tapi mampu menyimpan macro VBA. Merupakan pengganti dari format *.xlt.

9. .xlam : merupakan format untuk Excel Add-in untuk menambah kemampuan Excel 12. Secara default mampu menangani macro VBA, mengingat tujuannya adalah menambahkan kemampuan Excel.


D. Menu-Menu Yang Ada Pada Microsoft Excel

1. menu file

Berisi perintah-perintah untuk mengolah buku kerja (workbook) Microsoft Excel.

2. menu edit

Digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen yang sedang aktif.

3. menu view

Berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan lingkungan dan lembar kerja pada Microsoft Excel..

4. menu insert

Berisi perintah-perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja Microsoft Excel.

5. menu format

Berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk mengatur format dasar dari lembar kerja.

6. menu tools

Berisi perintah-perintah yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna komputer lain dalam satu jaringan secara bersama-sama dan pengaturan setting program Microsoft Excel.

7. menu data

Terdiri atas perintah-perintah yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja .

8. menu window

Digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft Excel yang sedang aktif.

9. menu help

Digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft Excel.